Dichiarazione sulla Privacy relativa ad attività di contatto

Se utilizzate le risorse online per la richiesta di contatto di Polimatrix, i dati personali che inserirete sul sito web verranno raccolti e li utilizzeremo per ragioni inerenti al contatto e alla proposta di offerte della nostra azienda. Al fine di offrire ai soggetti un servizio online personalizzato, per fornire informazioni relative ad opportunità di acquisto e vendita di Polimatrix e per analizzare l’efficacia dei nostri sforzi e delle risorse utilizzate per l’attività di contatto e vendita, potranno essere utilizzati anche cookies o altre tecnologie di tracciamento nonché le stesse tecnologie da noi utilizzate a fini di Marketing (ivi compresi il Customer Relationship Management (CRM – database di gestione delle relazioni con il cliente), email personalizzate e analisi e combinazione di dati personali). Di seguito o sul nostro sito potrete trovare maggiori informazioni su come i vostri dati verranno utilizzati da Polimatrix durante il processo di selezione .

Introduzione/ chi raccoglie i vostri dati personali?

Quando presentate domanda di contatto, l’azienda raccoglie e utilizza i vostri dati personali nel corso del processo analisi e definizione dei contatti e delle campagne pubblicitarie. Come descritto nella Dichiarazione sulla Privacy, i vostri dati personali potranno essere conservati e utilizzati da Polimatrix allo scopo di valutare la migliore offerta per le vostre necessità, come richiesto dalla legge, o come altrimenti descritto in seguito. Con riferimento alle informazioni sul vostro conto che Polimatrix potrà ricevere da terzi, vi preghiamo di leggere di seguito.

Con la dizione Polimatri si intende le società controllate, collegate, filiali e fornitori di servizi di Polimatrix, che raccoglieranno, utilizzeranno e conserveranno i vostri dati personali collegati alla vostra domanda di contatto e a qualsiasi altro processo collegato alla vendita dei nostri prodotti. L’elenco completo delle società Polimatrix suddiviso per nazione e i relativi contatti si trovano in fondo alla presente Dichiarazione sulla Privacy, insieme all’elenco dei fornitori che forniscono servizi di supporto IT o Marketing.

Quali dati personali vengono raccolti da Polimatrix?

Il tipo di informazioni che vi vengono richieste, il modo in cui tali informazioni vengono raccolte e in cui è possibile accedervi dipende dai requisiti previsti nel paese cui la richiesta di contatto si riferisce e non da quelli del paese nel quale risiedete. Mentre alcuni specifici dati richiesti possono variare da paese a paese e a seconda della tipologia di servizio o prodotto richiesto, le seguenti categorie di dati sono generalmente raccolte da Polimatrix:

Le informazioni che inserite nei Form di contatto, nelle lettere o in altro materiale scritto;
Le informazioni che vengono raccolte da chi vi contatta, sulla base di quanto vi siete detti o a seguito di semplici ricerche su internet;
Dati forniti da agenzie di marketing, social network o siti di ricerca gestiti da terzi, ove applicabile;
Referenze fornite da altri in vostro favore;

La presentazione da parte vostra di dati personali costituisce il vostro consenso all’utilizzo dei dati e la vostra conferma della loro correttezza.

Presentando i vostri dati, riconoscete di aver letto e compreso quanto dichiarato in precedenza e acconsentite all’utilizzo dei vostri dati come disposto in precedenza. Non siete costretti a fornire a Polimatrix i dati richiesti, tuttavia la mancata presentazione dei dati richiesti potrebbe risultare nell’impossibilità da parte nostra di rispondere alla richiesta di contatto e fornitura.

Potete leggere questa Dichiarazione in qualsiasi momento accedendo al nostro sito.

Presentando i vostri dati, confermate che tutte le affermazioni da voi fatte sono vere e corrette al meglio delle vostre conoscenze e credenze e che non avete consapevolmente omesso alcuna informazione rilevante di natura sfavorevole.

Cosa farà Polimatrix con i vostri dati personali?

Polimatrix utilizzerà i vostri dati personali per:

Svolgere analisi di mercato;
Proporvi offerte su nostri prodotti o servizi;
Contattarvi in merito ad un nostro prodotto o servizio;
Effettuare qualsiasi comunicazione richiesta dalla legge e rispondere ad azioni legali.

Chi avrà accesso ai vostri dati personali? Dove vengono conservati?

In generale, l’accesso ai dati personali viene limitato in modo da restringere al minimo il numero di persone che in Polimatrix, globalmente intesa, vi abbiano accesso in quanto necessitano di valutare le richieste di contatto, svolgere funzioni a supporto delle nostre funzioni di Marketing o Customer Management, o a coloro cui siamo obbligati a comunicarli in quanto previsto dalla normativa applicabile.

Qualora i vostri dati personali siano trasferiti in un paese diverso da quello in cui risiedete, sappiate che tali paesi potrebbero non avere la stessa protezione legale dei dati personali del vostro paese di residenza. In ogni caso, Polimatrix seguirà la propria politica sulla privacy globale interna in tali casi.

Le seguenti categorie di persone avranno accesso ai vostri dati personali:

Addetti alle analisi di mercato e alla definizione delle strategie di Marketing. Queste persone potrebbero vivere in un altro paese;
Responsabili del contatto cliente e Customer Management.
Personale autorizzato dei nostri fornitori di servizi, inclusi:
Made It SRL, con sede in Italia.
Ufficiali governativi ove esistano requisiti di presentazioni legali o autorità incaricate dell’applicazione della legge o contendenti privati in risposta a validi processi di applicazione della legge (ingiunzione, mandato di comparizione o sentenza del tribunale);
Un successore di Polimatrix nel caso in cui questa vendesse o disinvestisse tutte o una parte delle proprie azioni.

Per quanto tempo Polimatrix conserverà i miei dati personali?

Se ricevete e accettate una richiesta di contatto da parte di Polimatrix, i dati personali raccolti nel periodo antecedente alla richiesta diverranno parte dei vostri archivi personali Polimatrix, fino a richiesta esplicita da parte dell’utente di eliminazione degli stessi.

Come Polimatrix protegge i vostri dati personali.

Polimatrix utilizza misure di sicurezza organizzative, tecniche e fisiche per proteggere i vostri dati in modo che non vengano smarriti né utilizzati in modo inappropriato. Quando impieghiamo terze parti che svolgono a nostro favore servizi che possono permettere loro di accedere ai vostri dati personali, richiediamo loro da contratto di mettere in atto le medesime misure di sicurezza.

Come ottenere una copia dell’Informativa sulla Privacy interna di Polimatrix, richiedere l’accesso ai propri dati personali o contattarci per domande o feedback.

Se avete domande, commenti o reclami, desiderate ottenere una copia dell’Informativa Globale 0090—Privacy dei Dati di Polimatrix, o desiderate avere una copia dei vostri dati personali o correggerli se pensate non siano corretti, potete contattarci a info@polimatrix.it. Ogni paese in cui Polimatrix è presente ha designato un Funzionario Data Privacy che supervisiona la conformità con le normative locali sulla privacy; potete anche utilizzare il modulo Contact Us per contattare il Funzionario Data Privacy di Polimatrix del vostro paese o per ottenere maggiori informazioni su come i vostri dati verranno utilizzati nel vostro paese.

Elenco delle entità di Polimatrix e dei loro dati di contatto: https://www.polimatrix.it/contatti/

Il trattamento completo dei dati personali e l’informativa estesa sulla privacy Polimatrix sono disponibili a questo indirizzo:

Privacy